NOS SERVICES

Intervention auprès de différents professionnels de santé : chirurgiens-dentistes, orthodontistes, orthopédistes, kinésithérapeutes, urologues, médecins généralistes, radiologues, et bien d’autres.
Que ce soit en présentiel au sein de votre cabinet ou à distance, nous vous offrons un accompagnement complet et personnalisé dans la gestion de vos tâches administratives et médicales.

Nous assurons un suivi rigoureux de chaque dossier patient, de la prise de rendez-vous jusqu’à la facturation, en passant par :

• l’accueil et la relation patient,

• la création et mise à jour des dossiers médicaux,

• la maîtrise des principaux logiciels médicaux,

• l’organisation des interventions,

• la réservation des blocs opératoires via Hôpital Manager,

• la gestion des factures et des rejets.

Professionnalisme, discrétion et réactivité sont au cœur de notre engagement, afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur vos patients tout en bénéficiant d’une gestion administrative fluide et efficace.

Accompagnement dans la préparation et la gestion complète de vos candidatures aux appels d’offres publics et privés, afin de vous permettre de gagner du temps et d’augmenter vos chances de succès.

Forte d’une solide expérience en administration et montage de dossiers de marchés publics, Emmanuelle prend en charge toutes les étapes clés du processus, de la recherche des opportunités à la transmission du dossier final.

Nos prestations comprennent :

• Recherche et veille d’annonces correspondant à votre secteur d’activité et à vos capacités techniques ;

• Analyse approfondie du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) pour identifier les exigences et les critères de sélection ;

• Constitution complète de la partie administrative (formulaires, attestations, pièces obligatoires, DC1, DC2, etc.) ;

• Rédaction et mise en forme du mémoire technique, adapté à votre entreprise, vos savoir-faire et vos références ;

• Assistance au dépôt électronique sur les plateformes de dématérialisation (Marchés publics, AWS, Klekoon, etc.) ;

• Suivi des candidatures et accompagnement jusqu’à la notification du marché.

Notre engagement

Grâce à un accompagnement personnalisé et rigoureux, GRX Conseils vous aide à optimiser la qualité de vos réponses et à valoriser l’image de votre entreprise auprès des acheteurs publics.
Souplesse, confidentialité et réactivité sont au cœur de notre démarche, pour vous offrir un service sur mesure et performant.

Nous accompagnons les entreprises et professionnels dans tous types de secteurs, en proposant des solutions complètes et sur-mesure pour optimiser leur gestion administrative, comptable et opérationnelle. Notre expertise s’adapte à vos besoins, que vous soyez dans le domaine médical, industriel, commercial, ou dans le secteur de l’import/export de véhicules.

Nos prestations couvrent notamment :

• Secrétariat et télésecrétariat : gestion des appels, accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, suivi des agendas et planification des rendez-vous.

• Assistante de direction : coordination des activités de direction, préparation de réunions et comptes rendus, suivi de dossiers stratégiques et reporting opérationnel.

• Comptabilité et facturation : saisie et traitement des pièces comptables, émission et suivi des factures, gestion des règlements et relances, préparation des déclarations fiscales et sociales.

• Audit et contrôle interne : analyse des processus administratifs et financiers, identification des dysfonctionnements et recommandations pour optimiser la conformité et l’efficacité.

• Gestion immobilière et administrative : suivi des biens et contrats, gestion locative, relation avec les prestataires, planification des interventions et maintenance.

• Saisie et traitement de données : mise à jour de bases de données, exploitation de données sensibles ou volumineuses, préparation de tableaux de bord et reporting.

• Création de sites internet et identité visuelle : conception de sites vitrines ou e-commerce adaptés à votre activité. Élaboration d’une charte graphique cohérente, création de logos, supports de communication (cartes de visite, plaquettes, bannières)  

• Import et export de véhicules : accompagnement complet dans les démarches douanières, gestion administrative et logistique des transports internationaux, coordination avec fournisseurs et clients.
  
  

Grâce à notre expertise polyvalente et adaptable à tous secteurs d’activité, nous vous offrons une gestion administrative fiable, structurée et efficace, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en développant votre activité en toute sérénité.